به نقل از «ایسنا»

نرم‌افزار اتوماسیون اداری رایگان چیست؟

تاریخ انتشار: ۱۹ آذر ۱۴۰۱ | کد خبر: ۳۶۵۷۳۳۳۶

نرم‌افزار اتوماسیون اداری رایگان، نرم‌افزاریست برای استفاده شرکت‌های کوچک و متوسط، به گونه‌ای که به این مجموعه‌ها کمک می‌کند.

 به گزارش ایسنا به نقل از شرکت ایده‌آل پردازش دایا، ارتباطات درون سازمانی خود را از طریق این نرم‌افزار با کمترین هزینه ممکن (ارائه نرم‌افزار رایگان - هزینه جزئی آبونمان ماهیانه بابت استفاده از فضای ذخیره‌سازی اطلاعات) منظم کرده و با ثبت و بایگانی مدارک و اسناد مجموعه‌های خود درصد خطا را در امور اداری، بازرگانی و حسابداری خود به شدت پایین آورده و راندمان کاری نیروهای انسانی خود را بالا ببرند.

بیشتر بخوانید: اخباری که در وبسایت منتشر نمی‌شوند!

اتوماسون اداری رایگان

نرم‌افزار اتوماسیون اداری رایگان دایا پاسخگوی نیاز بسیاری از کسب و کارها در راستای مکانیزه کردن و حذف کاغذ از فرآیندهای اداری و سازمانی است. نرم‌افزار اتوماسیون اداری رایگان در راستای بهبود و ساماندهی امور مرتبط با مکاتبات سازمان بوده و از طریق نرم‌افزار اتوماسیون اداری می‌توان در جهت مدیریت مکاتبات اداری، بایگانی‌ها، نامه‌ها، انواع مستندات سازمانی، کاربران، کارها و وظایف، و گردش اسناد بین آن‌ها استفاده کرد.

نرم‌افزار اتوماسیون اداری رایگان را می‌توانید با امکانات کامل، نامه‌نگاری و بایگانی جهت استفاده در سیستم‌های اداری کوچک و متوسط بر پایه نصب بر فضای ابری بدون پرداخت هیچ هزینه‌ای این نرم‌افزار را در اختیار خواهید داشت و جهت استفاده ماهیانه به صورت آبونمان بدون محدودیت کاربر و زمان استفاده، می‌توانید مالک این امکانات باشد.

به این شکل نه تنها مجموعه خود را از طریق روش‌های نوین مدیریت می‌کنید بلکه به بالا بردن راندمان کاری نیروهای خود کمک به سزایی خواهید کرد.

امکانات نرم‌افزار اتوماسیون اداری رایگان نامه‌نگاری درون سازمانی دبیرخانه و شماره‌گذاری اسناد امکان شخصی‌سازی و بایگانی نامه‌نگاری‌ها تفکیک نامه‌ها بر اساس پروژه امکان ارجاع نامه نمایش لیست پیوست‌ها و رویدادهای نامه پرینت نامه روی سربرگ‌های تعریف شده بایگانی نامه‌های وارده و صادره بر اساس لیست مشتریان امکان تعریف چارت سازمانی و نامه‌نگاری بر اساس پست‌های سازمانی ایجاد گروه‌های کاری و.....

نقش و اهمیت نرم‌افزار اتوماسیون اداری در سازمان بیش از آن چیزی است که به نظر می‌رسد. اتوماسیون یا  Automation به معنی خودکارسازی فرآیندها در کسب و کار می‌باشد. بنابراین اگر می‌خواهید کسب و کار خود را خودکارسازی کرده باید از نرم‌افزار اتوماسیون اداری شروع کنید. یک اتوماسیون اداری مناسب و کارآمد قابلیت تبادل اطلاعات و ارتباط با سایر نرم‌افزارهای سازمانی را دارد. این ویژگی به ما کمک می‌کند در اجرای کارهای خود از داده‌های این نرم‌افزار استفاده کنیم. گاهی ممکن است به تبادل اطلاعات بین نرم‌افزارهای درون سازمانی مختلف نیاز داشته باشیم. در این شرایط می‌توانیم از سیستم اتوماسیون به عنوان یک پلت فرم استفاده کنیم. بهترین نرم‌افزار اتوماسیون اداری سیستمی است که با استفاده از واسط‌های برنامه‌نویسی به شما این امکان را بدهد تا داده‌ها را از نرم‌افزارهای دیگر جمع‌آوری کرده و آن را با تیم‌های خود و در فرآیندهای مختلف به اشتراک بگذارید.

زیر سیستم‌های اتوماسیون اداری دایا

نرم‌افزار اتوماسیون اداری رایگان دایا که توسط شرکت ایده‌آل پردازش دایا طراحی و تدوین شده از ارتباط بین چند نرم‌افزار کاربردی (اتوماسیون اداری، ثبت مشتریان، ثبت قراردادها، ثبت پروژه‌ها و ثبت اسناد حسابداری) و ترکیب آن‌ها با یکدیگر و قرار دادن یک پکیج کاربردی کامل در اختیار مشتریان شکل گرفته، کارکرد نرم‌افزار اتوماسیون اداری دایا در دو بخش نمود می‌کند:

الف) کنترل هزینه‌های مجموعه از طریق استفاده از فضای ابری (عدم نیاز به تهیه سرورهای سخت‌افزاری و بکارگیری نیروهای متخصص پشتیبانی)

ب) کمک به مدیران به عنوان یک دستیار دقیق و سریع با ارائه داشبورد مدیریتی ساده و جامع بر بستر وب

ثبت پروژه‌ها:

امکان ثبت و بایگانی اطلاعات پروژه‌ها ثبت اسناد پروژه (شامل اسناد فنی، مالی و قرادادی) امکان گروه‌بندی پروژه‌ها

ثبت اسناد حسابداری:

امکان تعریف انواع سند حسابداری امکان تعریف سرفصل‌های مختلف حسابداری امکان تعریف مرکز هزینه امکان ثبت اسناد به صورت پروژه، قرارداد اشخاص یا مشتریان امکان ثبت فاکتور بر اساس مشتریان

ثبت قراردادها:

امکان ثبت انواع قرادادهای هزینه‌ای یا درآمدی امکان ایجاد دسته‌بندی‌های قرارداد امکان ثبت قراردادها امکان ثبت پیوست‌های مربوط به قرارداد امکان ثبت متمم‌های قراداد امکان ثبت پرداختی و دریافتی‌های قرارداد امکان ثبت قراردادهای مربوط به پروژه

ثبت مشتریان:

امکان ثبت و بایگانی اطلاعات مشتریان امکان ثبت اسناد مربوط به مشتریان امکان ثبت تماس‌های مشتریان امکان گروه‌بندی مشتریان نتیجه‌گیری

در بسیاری از مواقع انتظاری که مشتری از سیستم اتوماسیون اداری رایگان دارد فراتر از سازماندهی مکاتبات است و تمایل دارد در کلیه حوزه‌های سازمان خود را بدون کاغذ کند. در این مواقع می‌توان از نرم‌افزار اتوماسیون اداری که انواع آن در بالا ذکر شده و مزایا و معایب هرکدام توضیح داده شده، استفاده کرد.

انتهای رپرتاژ آگهی

منبع: ایسنا

کلیدواژه: نرم افزار اتوماسیون اداری نهال گردو کشاورزی بانک کشاورزی گردو مشتریان امکان امکان تعریف نامه نگاری ثبت اسناد امکان ثبت پروژه ها بر اساس

درخواست حذف خبر:

«خبربان» یک خبرخوان هوشمند و خودکار است و این خبر را به‌طور اتوماتیک از وبسایت www.isna.ir دریافت کرده‌است، لذا منبع این خبر، وبسایت «ایسنا» بوده و سایت «خبربان» مسئولیتی در قبال محتوای آن ندارد. چنانچه درخواست حذف این خبر را دارید، کد ۳۶۵۷۳۳۳۶ را به همراه موضوع به شماره ۱۰۰۰۱۵۷۰ پیامک فرمایید. لطفاً در صورتی‌که در مورد این خبر، نظر یا سئوالی دارید، با منبع خبر (اینجا) ارتباط برقرار نمایید.

با استناد به ماده ۷۴ قانون تجارت الکترونیک مصوب ۱۳۸۲/۱۰/۱۷ مجلس شورای اسلامی و با عنایت به اینکه سایت «خبربان» مصداق بستر مبادلات الکترونیکی متنی، صوتی و تصویر است، مسئولیت نقض حقوق تصریح شده مولفان در قانون فوق از قبیل تکثیر، اجرا و توزیع و یا هر گونه محتوی خلاف قوانین کشور ایران بر عهده منبع خبر و کاربران است.

خبر بعدی:

عربستان قیمت نفت را برای آسیایی‌ها در ژوئن افزایش می‌دهد

منابع تجاری از احتمال افزایش قیمت رسمی فروش نفت خام عربستان به مشتریان آسیایی در ماه ژوئن خبر دادند.

به گزارش خبرگزاری رویترز، منابع تجاری روز دوشنبه (۱۰ اردیبهشت‌ماه) اعلام کردند پس از افزایش قیمت شاخص نفت خاورمیانه در ماه جاری میلادی احتمال می‌رود عربستان سعودی، بزرگ‌ترین صادرکننده نفت، قیمت رسمی فروش انواع نفت خام را برای عرضه به مشتریان آسیایی در ماه ژوئن به بالاترین سطح در پنج ماه اخیر افزایش دهد.

بر اساس نظرسنجی رویترز از هفت منبع پالایشگاهی، قیمت رسمی فروش نفت سبک عربی در ماه ژوئن ممکن است با ۷۰ تا ۹۰ سنت افزایش حدود ۳ دلار برای هر بشکه بیشتر از میانگین قیمت نفت خام شاخص‌های عمان/ دوبی تعیین شود که بالاترین سطح از ماه ژانویه تاکنون به‌شمار می‌رود.

داده‌های رویترز نشان داد افزایش قیمت‌ها پس از قرار گرفتن شاخص نفت دوبی و عمان در ساختار پیش‌بهین (Backwardation) برای نخستین و سومین ماه میلادی به‌وجود آمده و به‌ترتیب با ۸۳ و ۹۶ سنت افزایش از ابتدای ماه جاری نسبت به میانگین ماه گذشته رشد داشته است.

بیشتر شرکت‌کنندگان در این نظرسنجی پیش‌بینی می‌کنند که به‌دلیل محدودیت در عرضه نفت همزمان با کاهش تولید نفت خام اعضای اوپک‌پلاس و سود بالای نفت کوره، قیمت رسمی فروش نفت خام برای نفت متوسط و سنگین عربی هم‌تراز با نفت خام سبک عربی افزایش یابد.

شرکت ملی نفت ابوظبی (ادنوک) فرآوری نفت خام «آپر زاکوم» را در پالایشگاه نوسازی‌شده «روایس» آغاز کرده و صادرات نفت ترش نوع متوسط را کاهش داده است.

شرکت دولتی نفت سعودی آرامکو قیمت‌های نفت خام خود را بر اساس توصیه‌های مشتریان و پس از محاسبه تغییر ارزش نفت خود در ماه گذشته بر اساس بازده و قیمت محصولات تعیین می‌کند.